第1条 会員
会員とは、本規約を承認の上入会の申込をされ、所定の入会登録料と年会費をお納め頂いた方をいいます。
第2条 入会資格
トヨタファイナンス株式会社（以下「TFC」という）が発行するTS CUBIC CARDゴールド会員であり、かつTFCが本サービスの入会を認めた方。
※お持ちのカードによってはゴールド会員の方でも自動的に入会とならない場合があります。
第3条 会費
本サービスに入会を認められたゴールド会員は、入会登録料2,100円（税込み）及び年会費2,980円（税込み）が免除となります。
第4条 予約申込の受付、予約の確定とキャンセル
会員は、｢TS CUBIC CARDゴールド会員｣である旨とカード番号を申し出ることにより本サービスを利用できます。
ただし、ホテルによってはTFCの発行するTS CUBIC CARDを利用できない場合があります。
WHHLが提供する特別契約料金ならびに特典は、直接ホテルへ予約されても適用されませんので、必ずWHHLを通じてご予約下さい。
｢予約申込｣は、電話・ファックス・インターネットにて基本的にホテルご利用日の前日の午前中まで受付けます。
（利用日の前日が土・日・祝日・年末年始などWHHLの休業日の場合はお受けできませんのでご注意下さい）
｢予約申込｣を受付け、WHHLにて予約が取れた後に｢予約の確定｣となります。
予約申込の時点ではまだ予約は確定していませんのでご注意ください。
予約確定の後、予約確認書をお送りいたしますので内容をご確認ください。
ホテルの予約は、会員様ご本人がご同行される場合にのみ、３部屋まで予約できます。
予約確認書の送付は、Eメール、またはFAXにて行ないます。
｢予約の確定｣の後にキャンセルされる場合は、各ホテル規定のキャンセル期限の2日前（土・日・祝日・年末年始を除く）までに、必ずWHHLへご連絡して下さい。キャンセル期限の2日前（土・日・祝日・年末年始を除く）までにWHHLへご連絡いただけなかった場合のトラブルにつきましてはTFCならびにWHHLでは責任を負いかねます。
各ホテル規定のキャンセル期限を過ぎてからのキャンセル及びご連絡なしに宿泊されなかった場合は、ホテルからキャンセル料（通常1泊分）がクレジットカードに請求されますのでご注意ください。
会員ご自身のミスによる予約その他の不利益に関しましてはTFCならびにWHHLは責任を負いませんので充分ご注意ください。
第5条 登録事項の変更
予約に必要な登録事項（住所、氏名、連絡先、TS CUBIC CARD有効期限など）に変更が生じた場合は、速やかにWHHLまでご連絡願います。
第6条 脱会・登録の抹消
会員の都合により本サービスを脱会するときは、TFCに届け出をお願いいたします。
また、ゴールドカード会員資格を失った場合には、本サービスの会員資格も抹消されます。
第7条 機密の保持
入会登録またはWHHL利用の際に知り得た情報の取り扱いについては、最大限の注意を払って管理いたします。
第8条 責任
WHHLはホテルの宿泊サービスの提供に関して代理・媒介または、取り次ぎをするものであり、TFCならびにWHHL自身はホテル、その他のサービス提供者ではありません。TFCならびにWHHLはホテル・ホテルチェーン／レップの責任に帰すべき理由による満室・料金・部屋タイプ・特典内容の違い、ホテル内の盗難その他の事由により起因する全ての損害などに関しては一切責任を負いません。
第9条 本規約の追加、変更
本規約は、予告なしに追加・変更する場合がございます。 変更の場合は、随時、TS CUBIC CARDモールにて発表いたします。